Gestion de liste de contrôle des Hôtels

La liste de vérification suivante vous permettra d’évaluer votre programme d'hôtels existant et savoir s’il pourra être amélioré pour réaliser des économies de coûts supplémentaires.

Est-ce que votre programme d'hôtels existant ou votre gestionnaire de voyage:

• Estime la fréquence de vos nuitées dans les hôtels pour l’utiliser dans les négociations des tarifs?
• examine les tendances de choix de l’hébergement de votre personnel pour déterminer s'il existe d’autres alternatives plus rentables qui sont tout aussi pratique?
• ajoute dans la négociation du coût total de votre hébergement les services à valeur ajoutée qui répondent à des besoins spécifiques (tels que les télécommunications, les produits alimentaires et les boissons, laverie, etc.), et apporte les économies sur les coûts incrémentaux du voyage?
• surveille la conformité de votre organisation au programme d'hôtels par l'identification des fuites et des occasions manquées pour la réalisation des économies?
• établit des comparaisons sur les tarifs d'une année à autre, y compris les rapports moyens de chaque pays ?
• référencie de manière proactive vos frais d'hôtel contre les clients de taille similaire dans le marché pour vous assurer que vos prix sont concurrentiels par rapport aux conditions actuelles du marché?
• incite à nouveau les négociations, dans le cas où les tarifs spécifiques de votre entreprise ne sont plus compétitifs?
• fournie des recommandations professionnelles basée sur sa connaissance approfondie des hôtels ainsi que son expérience dans l’industrie?
• crée des répertoires d'hôtels faciles à utiliser caractérisant le programme d'hôtel de votre entreprise ?
• vous assure que les tarifs acceptés par la société ont été chargées dans un système de vérification de réservation et aussi dans un outil de réservation en ligne afin qu'ils soient exacts et accessibles?

Si vous répondez «non» à l'une de ces questions, veuillez contacter FCm Travel Solutions pour obtenir des conseils et connaître les méthodes permettant d'améliorer l'efficacité globale et ajoutant de la valeur à votre programme d'hôtel.